La semana pasada, me embarqué en una odisea de productividad al dedicar dos días completos a realizar tareas domésticas que había estado posponiendo. ¿Qué significa eso? Es liberador y simplemente maravilloso.
Imagina una casa desordenada (sé que es difícil visualizarlo) porque has estado postergando pequeñas tareas como guardar la ropa, lavar los platos, desechar cosas, organizar, revisar el correo, todo porque te consideras una persona ocupada.
Ahora, imagina tomarte un día para abordar todo eso, para poner cada cosa en su lugar. El resultado: una casa impecable y una sensación de alivio abrumadora, como si te hubieras quitado un peso de encima mentalmente.
Esta fue mi estrategia para mis tareas laborales. Hice una limpieza a fondo.
Enfrenté todas esas pequeñas cosas que había estado posponiendo mientras me concentraba en tareas más apremiantes. Algunas de las cosas que eliminé de mi lista:
- Realicé pequeñas tareas de mantenimiento en el sitio web.
- Puse al día correos electrónicos que llevaban sin respuesta (¡sí, vacié mi bandeja de entrada!).
- Escaneé un montón de papeles acumulados.
- Atendí documentos fiscales que requerían mi acción.
- Envié cosas pendientes por correo.
- Procesé pagos que estaban en espera.
- Abordé situaciones delicadas con algunos clientes.
- Tomé decisiones que había estado postergando.
- Instalé y configuré complementos en uno de mis sitios.
- Contraté a una asistente ejecutiva y creé procedimientos para ella.
- Reparé diversas cosas que necesitaban atención.
- Solucioné algunos problemas con mis cuentas bancarias y tarjetas de crédito.
- Finalmente, escribí esos artículos que llevaba posponiendo.
Había más en la lista, pero captas la idea.
La sensación de liberación al deshacerme de todas estas cosas es indescriptible. Ahora, continúo abogando por priorizar las tareas importantes, pero sin menospreciar las pequeñas cosas. Esas tareas pequeñas se acumulan y se convierten en una carga.
Por eso, he decidido incorporar tareas domésticas regulares a mi rutina semanal en lugar de esperar uno o dos meses antes de abordarlas. La lección es clara: limpia tu «casa» laboral y sentirás un renovado sentido de libertad y claridad.
Consejos Útiles:
- Prioriza con Intención: Enfócate en las tareas críticas antes de abordar las pequeñas. Sin embargo, no subestimes el impacto acumulativo de las tareas más pequeñas. Encárgate de ellas de manera regular para mantener una carga mental más ligera.
- Bloques de Tiempo Específicos: Dedica bloques específicos de tiempo para tareas domésticas. Ya sea una hora cada día o un día completo a la semana, establecer estos bloques te ayudará a mantener el control y evitar acumulaciones abrumadoras.
- La Regla de los Dos Minutos: Si una tarea lleva menos de dos minutos, hazla de inmediato. Esto evita que las pequeñas cosas se acumulen y se conviertan en un obstáculo mayor.
- Automatiza cuando Sea Posible: Utiliza herramientas y aplicaciones para automatizar tareas recurrentes. Desde recordatorios de correo electrónico hasta pagos programados, la automatización te ahorrará tiempo y esfuerzo.
- Revisión Semanal: Establece una rutina semanal para revisar y abordar tareas pendientes. Esto te permitirá mantener el control y prevenir posibles acumulaciones.
Rutina Recomendada:
- Lunes a Miércoles:
- Enfócate en tareas laborales prioritarias.
- Reserva tiempo al final de cada día para abordar correos y tareas pequeñas.
- Jueves:
- Día dedicado a la limpieza y organización.
- Escanea documentos, resuelve problemas pendientes y atiende tareas domésticas acumuladas.
- Viernes:
- Continúa con tareas laborales.
- Programa reuniones y aborda cualquier tarea urgente.
- Fin de Semana:
- Tiempo libre para recargar energías.
- Realiza una revisión ligera de objetivos y planifica la próxima semana.
Libros Recomendados:
- La Magia de la Organización de Marie Kondo: Aprende a simplificar tu entorno y libérate del desorden.
- Hábitos Atómicos de James Clear: Descubre cómo pequeños cambios diarios pueden llevar a una transformación significativa.
- Getting Things Done de David Allen: Una guía clásica sobre la gestión eficiente del tiempo y las tareas.
- Productividad para Vagos de Scott Adams: Estrategias prácticas desde la perspectiva del creador de Dilbert.
- El Poder del Hábito de Charles Duhigg: Explora cómo los hábitos moldean nuestro éxito y bienestar.
Incorporar estos consejos, rutinas y libros a tu vida te ayudará a desatar tu potencial y lograr una productividad total.